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Email Editor - UPDATE

Ab sofort können Sie aus dem Admin-Bereich sämtliche System- und Bestellstatus- Emails umändern, optisch aufbereiten und jeder Email individuelle Anhänge zufügen.

Art.Nr.:
xtc_email_editor
2,50 €
Download erfolgt im Kundencenter
inkl. 19 % MwSt. exkl. Versandkosten

Mit dem von uns entwickelten Email-Editor können Sie jetzt die komplette Email-Bearbeitung direkt aus dem Admin-Bereich ausführen:

Mit diesem Email-Editor können Sie sämtliche System- und Bestell-Status Emails umändern, optisch aufbereiten sowie gesetzliche Pflichtangaben unkompliziert hinzufügen.

Die Bearbeitung der Emails erfolgt über den komfortablen WYSIWYG – Editor, dessen Funktionen Sie bereits aus der Artikelanlage kennen.

Die gewünschten Email-Vorlagen können direkt über ein Pulldown-Menü ausgewählt und bearbeitet werden. Die umständliche Emailbearbeitung, via Ftp-Zugang, entfällt.

Darüber hinaus können Sie mit unserem Email-Editor Anlagen mit versenden. Dies vereinfacht das Mitsenden der AGB, sowie gesetzlich vorgeschriebene Angaben, wie Fernabsatzgesetz, Batterieverordnung etc. Außerdem können Sie mit jedem Bestellstatus individuelle Anlagen versenden, wie z.B. Informationen zu Rücksendungen.

Hierfür können Sie ein Word-, Excel- oder Pdf-Dokument erstellen und unkompliziert als Anlage versenden. Ebenfalls können andere Datei-Formate und auch Bild-Formate wie gif, jpg usw. verwendet werden.

Funktionen:

  • Html sowie Text-Formate können bearbeitet werden
  • System-Emails bearbeiten
  • Bestellstatus-Emails bearbeiten
  • E-Mails von selbst angelegten Bestell-Status können ebenfalls editiert werden
  • Zu jeder Email einen eigenen Betreff hinterlegen
  • Dieser Editor kann die deutsch- und englischsprachigen Emails bearbeiten
  • Es kann für jede Email ein eigener Anhang hinterlegt werden, der automatisch mit versendet wird.

UPDATE auf Version 3.3: 
Der Editor kann nun alle Sprachen verarbeiten. Nicht nur Deutsch und Englisch. Im zuge dessen wurde der komplette Editor komplett überabeitet. Auch die Verwaltung der Anhänge wurde stark vereinfacht und übersichtlicher gestaltet.

 

Die Sprach- und Format-Auswahl:

In diesem Abschnitt des Email-Editors können Sie durch die einfache Auswahl, des entsprechenden Radio-Buttons, die Sprache der Email sowie das gewünschte Format bestimmen. Nach dem Bestätigen des Buttons erscheint die ausgewählte Email in dem Editor und lässt sich bearbeiten.

Das Email Pull-Down Menü:

Wählen Sie hier die zu bearbeitende Email einfach über das Pull-Down-Menü aus. Hier werden alle Emails aufgeführt, die in Ihrem Shopsystem hinterlegt sind. Wenn Sie ein neuen Status anlegen, können Sie auch diesen anschließend auswählen. Angezeigt werden immer die Emails in der ausgewählten Sprache.

Die Betreff-Zeile:

Mit diesem Editor haben Sie die Möglichkeit zu jeder Email / Sprache einen eigenen Betreff einzufügen. Der Betreff kann beliebig geändert und abgespeichert werden.

Der Editor:

Im Editorbereich können Sie die Email durch WYSIWYG nach Belieben verändern, Anpassungen vornehmen und Inhalte wie z.B. Pflichtangaben hinzufügen.

Die Anlagenverwaltung

Ein schönes Feature an diesem Email-Editor ist die Anlagenverwaltung, welche es Ihnen ermöglicht zu jeder Email Anlagen anzuhängen und automatisch mit zu versenden. Der Email-Editor ermöglicht Ihnen das Versenden von sehr großen Dateien. Bitte beachten Sie aber, dass die Emailgröße, mit Anhang, nicht über 2 MB sein sollte, damit keine Probleme beim Versand und Empfang durch den Email-Provider entstehen.

Wie kann ich meiner Email einen Anhang beifügen?

Ganz einfach! Zuerst einmal wählen Sie mit der ‚Durchsuchen’-Taste lokal Ihren gewünschten Anhang und klicken dann auf ‚Hochladen’.

Der hoch geladene Anhang / Anhänge werden dann auf der linken Seite aufgelistet. Diese Auflistung erfolgt global für alle Emails und wird bei jeder Email angezeigt, um eine einfachere Zuordnung für weitere Emails zu ermöglichen.
Jetzt wählen Sie über das Pulldown-Menü die gewünschte Email sowie die gewünschte Sprache aus. Setzen Sie nun bei dem gewünschten Anhang einen Haken und klicken Sie dann auf ‚Aktualisieren’. Wenn Sie beim nächsten Mal diese Email an Ihren Kunden versenden, wird der Anhang automatisch mit verschickt. Um die Anhänge übersichtlicher anzeigen zu lassen, haben Sie auch die Möglichkeit, nicht ausgewählte Anhänge je Email auszublenden. Hierfür betätigen Sie einfach ‚Nur Anhänge dieser Email’ und dann auf Aktualisieren. Somit werden beim nächsten Aufruf nur ausgewählte Anhänge angezeigt.

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Tags: Mail


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